Lausunnon laatiminen
Lausunnon laatiminen
Seuraavassa rajataan aihetta siten, että siinä käsitellään tehtäviä, jotka:
* Perustuvat toimeksiantoon tai tilaukseen.
* Ovat annettu puolueettomana asiantuntijana tarkastettavasta kohteesta.
* Ovat pienimuotoisempia kuin tehtävät, joita nimitetään raporteiksi. (raportti = tiedonanto, ilmoitus, selonteko)
* On laajamuotoisempi kuin muistio (muistio = mm kirjallinen selostus, jossa esitetään mielipide)
* Ovat puolueettomana asiantuntijana tehtyjä rajatuista tehtävistä
* Ei käsitellä viranomaisten roolissa esitettävää, koska niillä on oma ohjeensa.
1. Lausunnon sisältö
Lausunto voi olla hyvin suppea ja käsitellä jotakin rajallista aihetta kapeasta näkökulmasta.
Minimissäänkin sen tulisi kuitenkin sisältää:
* Mitä tehdään ja kenen toimeksiannosta
* Tehtävän suorittaja/suorittajat
* Koska
* Missä
* Havaintojen kirjaaminen faktoina
Käytännössä lausunnot sisältävät kuitenkin huomattavasti enemmän tehtäviä ja sisältävät mm:
* Kuvauksen tarkastusmenettelystä
* Luettelon arvioinnin perusteista (lait, asetukset, normit ohjeet, jne.)
* Havaitun merkityksen arvioinnin
Jos tehtävään liittyy osapuolten intressejä, laajenee tehtävä yleensä käsittämään:
* Asiakirjojen hankkiminen, luettelointi, ottaminen liitteiksi ja selosteen siitä, mihin aineistoon ja havaintoihin lausunto perustuu
* Mahdollisten toimenpidesuositusten tekeminen tilaajalle (lisätutkimukset, lykkääminen, laajentaminen)
* Tarvittaessa myös, perustellusta syystä, tehtävän keskeytys
2. Onnistumisen edellytykset
* Tehtävän on oltava suorittajan kompetenssin rajoissa
* Toimeksiannon tulee olla sisällöltään selkeä ja riittävän laaja
* Jos tilaaja ei osaa muotoilla toimeksiantoa, tulee toimeksisaaja-ehdokkaan tehdä siitä oma esitys
* Suorittajan tulee varmentua esteettömyydestään
* Palkkiosta tai sen perusteista tulee sopia ennakkoon varsinkin, jos toimeksiantajia on useampia
***** Jos kaikki ehdot eivät täyty, tulee tehtävästä kieltäytyä*****